Questo articolo ti guida passo passo nell'esportazione dei certificati emessi come file CSV. Puoi selezionare un intervallo di date personalizzato, scaricare fino a 500 certificati immediatamente oppure riceverli via email se stai esportando un batch più grande. Perfetto per audit o per sincronizzare i dati dei certificati con altri strumenti!

INDICE

Cos'è l'esportazione dei certificati?

L'esportazione dei certificati consente di scaricare in blocco i record dei certificati emessi come file CSV, completi di metadati quali nome del destinatario, email, data di emissione e ID del certificato. È ideale per i team che gestiscono completamenti di formazione, certificazioni di corsi o audit.

Vantaggi chiave dell'esportazione dei certificati emessi

Accedi e gestisci facilmente i dati dei tuoi certificati esportandoli in formato CSV. Ecco perché è utile:

  • Esporta fino a 500 certificati istantaneamente tramite download in-app
  • Ricevi automaticamente il CSV via email se i certificati superano i 500
  • Filtra per intervalli di date personalizzati per restringere i risultati
  • Usa le esportazioni per conformità, analisi o integrazioni
  • Il formato CSV è universalmente accettato e facile da elaborare
  • Semplifica la Reportistica o sincronizza con strumenti LMS esterni

Come esportare i certificati come file CSV

Esportare i dati dei certificati è semplice e flessibile. Ecco come fare:

  1. Vai alla sezione "Issued Certificates" della tua app Certificates.
  2. Clicca sul pulsante Export CSV in alto a destra.
  3. Apparirà un filtro per intervallo di date — seleziona il periodo desiderato per i certificati da esportare.
  4. Clicca su Confirm Export per avviare l'esportazione.
  • Se l'esportazione contiene meno di 500 certificati, il file CSV verrà scaricato immediatamente sul tuo dispositivo.
  • Se l'esportazione include più di 500 certificati, vedrai un messaggio che indica che il file verrà inviato via email al tuo indirizzo email di accesso non appena sarà pronto.

Logica di esportazione e regole di consegna

Capire come funziona l'esportazione dei certificati aiuta a evitare confusione e garantisce un'operazione fluida con grandi set di dati.

  • < 500 Certificati: il CSV viene scaricato immediatamente nel browser.
  • > 500 Certificati: il CSV viene inviato via email all'utente connesso.
  • Oggetto email: "Your Certificate Export is Ready"
  • Scadenza link: il link di download nell'email è valido per sole 24 ore.
  • Intervallo di date obbligatorio: devi selezionare un intervallo di date prima di esportare per definire i limiti dell'esportazione.

Domande frequenti

D: Posso esportare i certificati senza filtrare per data?

No. L'intervallo di date è obbligatorio per limitare il dataset e ottimizzare le prestazioni.

D: Dove verrà inviato il file CSV?

Se l'esportazione supera i 500 certificati, il CSV verrà inviato via email all'indirizzo associato al tuo account HITLEAD.

D: Per quanto tempo è valido il link di download del CSV?

Il link di download inviato via email è valido per 24 ore.

D: Quali dati sono inclusi nell'esportazione CSV?

L'esportazione include: Nome completo, Indirizzo email, ID certificato, Data di emissione e, facoltativamente, Nome del corso o Tag (se configurati).

D: Posso scaricare nuovamente un'esportazione precedente?

No. Devi ripetere l'esportazione con lo stesso intervallo di date se il link originale è scaduto.

Prossimi passi

  • Non hai ancora emesso certificati? [Scopri come emettere certificati].
  • Vuoi automatizzare la consegna dei certificati? [Esplora i Trigger Workflow per i certificati].
  • Hai bisogno di personalizzazione del brand? [Usa SmartDocs per creare template di certificati con stile].