Calcola e applica automaticamente le tasse quando crei fatture, transazioni POS o preventivi direttamente dall'app mobile di HITLEAD. Questa funzione garantisce una gestione fiscale accurata in base alla posizione del cliente e alle categorie fiscali dei prodotti, riducendo il lavoro manuale e migliorando la conformità. Con le Tasse Automatiche attive, puoi semplificare i tuoi flussi di pagamento riducendo al minimo gli errori.

INDICE

Cosa sono le Tasse Automatiche per i Pagamenti Mobile?

Le Tasse Automatiche in HITLEAD abilitano il calcolo delle tasse in tempo reale in base alle tue impostazioni fiscali configurate, all'indirizzo del cliente e alle categorie fiscali dei prodotti. Questo garantisce che le tasse corrette vengano applicate automaticamente quando crei fatture, elabori transazioni POS o generi preventivi su mobile.

Collegando la tua configurazione fiscale (come le sedi nexus e i codici fiscali) ai codici fiscali a livello di prodotto, HITLEAD determina le aliquote fiscali appropriate senza richiedere input manuale. Questo è particolarmente utile per le aziende che operano in più regioni con normative fiscali diverse.

Disponibilità:

  1. HITLEAD v3.108.4 e versioni successive

  2. HITLEAD v3.108.4 e versioni successive

  3. App White Label - Self Serve

Vantaggi principali delle Tasse Automatiche

Conoscere i vantaggi delle Tasse Automatiche aiuta le aziende a migliorare l'efficienza, mantenere la conformità e ridurre il lavoro manuale nei processi di pagamento.

  • Calcolo automatico delle tasse: Le tasse vengono calcolate istantaneamente in base all'indirizzo del cliente e alle impostazioni fiscali configurate.

  • Maggiore precisione: Riduce gli errori umani associati all'inserimento manuale delle tasse.

  • Conformità globale: Supporta il calcolo delle tasse in più paesi e regioni.

  • Risparmio di tempo: Elimina la necessità di applicare manualmente le aliquote fiscali per ogni transazione.

  • Flessibilità a livello di prodotto: Assegna codici fiscali a prodotti specifici per una gestione fiscale precisa.

Configurazione del codice fiscale prodotto

Assegnare i codici fiscali ai prodotti garantisce che le regole fiscali corrette vengano applicate a ogni articolo durante le transazioni. Questo è essenziale per un calcolo accurato delle tasse, soprattutto quando prodotti diversi sono tassati in modo differente.

  • Seleziona un Codice Fiscale Prodotto quando crei o modifichi un prodotto.

  • I codici fiscali determinano come il prodotto viene tassato in base alla giurisdizione.

  • Se non viene selezionato manualmente, il sistema potrebbe utilizzare configurazioni fiscali predefinite.

Tasse Automatiche nelle Impostazioni Pagamenti (Mobile)

Abilitare le Tasse Automatiche nelle Impostazioni Pagamenti consente di applicare il calcolo delle tasse a fatture, transazioni POS e preventivi creati dall'app mobile.

  • Vai su Payment Settings nell'app mobile.

  • Individua il toggle Automatic Taxes.

  • Abilita il toggle per attivare il calcolo automatico delle tasse.

Calcolo delle tasse in base all'indirizzo

Il calcolo delle tasse dipende in larga misura dall'indirizzo del cliente. Verificare che i dati dell'indirizzo siano corretti consente a HITLEAD di determinare le aliquote fiscali appropriate in base alla posizione.

  • Le tasse vengono calcolate utilizzando l'indirizzo del cliente.

  • Il sistema confronta l'indirizzo con le sedi nexus configurate.

  • Se l'indirizzo è mancante o errato, le tasse potrebbero non essere calcolate correttamente.

  • I dati dell'indirizzo possono essere modificati durante la revisione della fattura.

Riepilogo e verifica delle tasse in fattura

Verificare i dettagli fiscali prima di inviare una fattura garantisce trasparenza e accuratezza nella fatturazione. HITLEAD visualizza automaticamente le tasse calcolate nel riepilogo della fattura.

  • Gli importi fiscali appaiono automaticamente nel riepilogo della fattura.

  • Possono essere visualizzati più componenti fiscali (es. tasse statali, comunali, speciali).

  • Le tasse possono essere incluse nel subtotale o aggiunte sopra di esso, in base alle impostazioni.

Come configurare le Tasse Automatiche

Una configurazione corretta è fondamentale per garantire calcoli fiscali accurati e conformi. Questo include la configurazione delle impostazioni fiscali sul web e l'abilitazione della funzione su mobile.

Passo 1: Configura le Tasse Automatiche (Web)

  1. Vai su Payments → Settings → Taxes → Automatic Taxes.

  2. Aggiungi le tue sedi nexus (paesi/stati in cui riscuoti le tasse).

  3. Inserisci i tuoi Tax ID per ogni regione applicabile.

  4. Salva la configurazione.

Schermata 1 — Tasse Automatiche su Mobile

Passo 2: Abilita le Tasse Automatiche su Mobile

  1. Apri l'app mobile HITLEAD.

  2. Vai su Invoices o POS.

  3. Tocca il pulsante "+" (Create) per iniziare una nuova fattura.

  4. Tocca l'icona delle impostazioni (angolo in alto a destra).

  5. Attiva il toggle Automatic Taxes.

Schermata 2 — Tasse Automatiche su Mobile

Passo 3: Crea una fattura con le Tasse Automatiche

  1. Aggiungi prodotti o articoli personalizzati alla fattura.

  2. Assicurati che i prodotti abbiano i codici fiscali assegnati.

Schermata 3 — Tasse Automatiche su Mobile

  1. Inserisci o conferma l'indirizzo del cliente.

Schermata 4 — Tasse Automatiche su Mobile

  1. Rivedi il riepilogo della fattura.

  2. Verifica che le tasse siano calcolate automaticamente.

  3. Tocca Send.

Schermata 5 — Tasse Automatiche su Mobile

Domande frequenti

D: Devo configurare le tasse sul web prima di usare questa funzione su mobile?

Sì, le Tasse Automatiche richiedono una configurazione preliminare sul web, incluse le sedi nexus e i Tax ID.

D: Cosa succede se un prodotto non ha un codice fiscale?

Il sistema potrebbe utilizzare una configurazione fiscale predefinita, ma assegnare un codice fiscale al prodotto garantisce risultati più precisi.

D: Posso ancora applicare le tasse manualmente?

Sì, le opzioni fiscali manuali potrebbero essere ancora disponibili, ma le Tasse Automatiche sono consigliate per accuratezza ed efficienza.

D: Perché le tasse non appaiono sulla mia fattura?

Questo potrebbe essere dovuto a dati dell'indirizzo del cliente mancanti, Tasse Automatiche disabilitate o configurazione fiscale incompleta.

D: Posso modificare l'indirizzo del cliente dopo aver creato la fattura?

Sì, l'indirizzo può essere modificato durante la fase di revisione della fattura.

D: Funziona anche per POS e Preventivi?

Sì, le Tasse Automatiche si applicano a fatture, transazioni POS e preventivi.