Permessi utente nei Calendari

Panoramica

Il modulo Calendari ora supporta permessi utente granulari, che ti consentono di controllare chi può visualizzare e gestire i diversi aspetti del sistema di calendari. Questo assicura che gli utenti abbiano accesso solo ai dati e alle funzionalità pertinenti al loro ruolo.

Tipi di permessi

Esistono due tipi principali di permessi:

• Permessi di visualizzazione: consentono all'utente di vedere elementi specifici all'interno del modulo Calendari.
• Permessi di gestione: consentono all'utente di creare, modificare ed eliminare elementi all'interno del modulo Calendari.

Accesso ai dati assegnati

Oltre ai permessi generali, è possibile attivare o disattivare l'opzione Dati assegnati per ciascun utente:

• Se i Dati assegnati sono abilitati, l'utente può vedere gli appuntamenti e i calendari a cui è assegnato, nonché gli appuntamenti dei contatti che segue, purché disponga dei permessi calendario richiesti.
• Se i Dati assegnati sono disabilitati, i permessi si applicano in base all'accesso concesso all'utente, indipendentemente dall'assegnazione.

Opzioni di permesso granulari

Puoi specificare i permessi di visualizzazione e gestione a diversi livelli:

Permessi di visualizzazione

Gli utenti possono ricevere accesso in visualizzazione per:

• Calendari
• Appuntamenti
• Gruppi

Abilitare questi permessi consente all'utente di accedere al modulo Calendari.

Permessi di gestione

Gli utenti possono ricevere permessi di gestione per:

• Calendari
• Appuntamenti
• Gruppi

Grazie a questi controlli granulari, puoi determinare:

• Quali utenti hanno accesso al modulo Calendari.
• Quali aspetti del calendario ciascun utente può gestire.

Scenari di esempio

1. Un utente con accesso in visualizzazione per i Calendari ma senza permessi di gestione

   • Può vedere tutti i calendari, ma non può crearli, modificarli o eliminarli.

2. Un utente con permessi di gestione solo per gli Appuntamenti

   • Può creare, modificare ed eliminare appuntamenti, ma non può modificare calendari o gruppi.

3. Un utente con Dati assegnati abilitati e permessi di visualizzazione per gli Appuntamenti

   • Può vedere solo gli appuntamenti a cui è assegnato.

4. Un utente con Dati assegnati abilitati che segue un contatto

   • Se ha la visualizzazione di appuntamenti, calendari e gruppi, può vedere gli appuntamenti dei contatti che segue, oltre a quelli assegnati a lui.
   • Se non ha la gestione degli appuntamenti, può visualizzarli ma non modificarli o eliminarli.
   • Se ha la gestione degli appuntamenti, può modificare e gestire gli appuntamenti in base al suo accesso ai calendari.

Configurando correttamente questi permessi, puoi controllare il livello di accesso di ciascun utente, garantendo un'esperienza di pianificazione più sicura e organizzata.