Cosa Sono i Limiti di Associazione?

I limiti di associazione ti permettono di controllare quanti record possono essere collegati tra loro tra diversi oggetti. Queste regole mantengono i dati organizzati, evitano associazioni eccessive e sono ora visivamente applicati nell'interfaccia.

A Cosa Servono?

  • Evitano il collegamento eccessivo tra record.
  • Mantengono le strutture dati pulite.
  • Riducono la confusione dell'utente quando i limiti vengono raggiunti, grazie a un feedback chiaro nell'interfaccia.

Tipi di Relazione Supportati

Per associazioni multi-etichetta:

  • Uno-a-Uno (1:1)
  • Uno-a-N (dove N ≤ 1000)
  • Uno-a-Molti
  • Molti-a-Molti

Per associazioni contatto-a-contatto con etichetta singola:

  • Uno-a-Uno (1:1)
  • Molti-a-Molti
  • N-a-N personalizzato

Nota: I limiti sono applicati per etichetta e riflessi nell'interfaccia utente.

Come Configurare i Limiti di Associazione

  1. Vai al tuo sub-account, naviga in Impostazioni > Objects

  2. Seleziona un Custom Object o Contatti

Schermata 1 — Limiti di Associazione

  1. Vai alla scheda Associations, clicca su Create Association oppure modifica un'associazione esistente

Schermata 2 — Limiti di Associazione

  1. Scegli un'etichetta singola oppure una coppia di etichette.

  2. Nella sezione Configure Relationship, seleziona il tipo (es. 1:1, 1:N) e definisci i limiti se applicabile.

  3. Usa la sezione Preview per verificare i vincoli prima di salvare.

Schermata 3 — Limiti di AssociazioneSchermata 4 — Limiti di Associazione

  1. Le associazioni configurate vengono mostrate anche nella scheda Associations.

Schermata 5 — Limiti di Associazione

Esempio: Gestione Immobiliare

Un'agenzia immobiliare vuole assicurarsi che ogni Agente gestisca al massimo 50 Proprietà:

  • Crea una relazione uno-a-N dall'Agente alla Proprietà
  • Imposta il limite N = 50
  • Quando un agente raggiunge questo limite, gli utenti vedranno un avviso nell'interfaccia e non potranno più assegnare altre proprietà, garantendo così carichi di lavoro bilanciati.

Comportamento al Raggiungimento del Limite

Se provi ad associare un record oltre il numero consentito, verrà mostrato immediatamente un messaggio di errore. Questo aiuta a gestire le strutture dati in modo chiaro ed efficiente.