Rendi i tuoi preventivi più efficaci aggiungendo foto di prodotti o servizi direttamente in ogni riga. Con la funzione Add Photos in Estimates di HITLEAD, puoi allegare fino a quattro immagini per voce, offrendo al cliente una visione chiara di ciò che acquista — accelerando le approvazioni e riducendo le domande.

INDICE

Cos'è Add Photos in Estimates?

La funzione Add Photos in Estimates ti permette di allegare fino a quattro immagini a qualsiasi prodotto o servizio all'interno di un preventivo. Le foto appaiono come miniature sotto ogni riga e possono essere cliccate per aprire una galleria a schermo intero. Puoi caricare nuove immagini oppure selezionarle dalla tua Media Storage esistente per riutilizzarle facilmente.

Schermata 1 — Aggiungere immagini ai preventivi in HITLEAD

Vantaggi principali

Aggiungere immagini ai preventivi aiuta il cliente a capire meglio l'offerta e rafforza la tua professionalità.

  • Approvazioni più rapide: il cliente vede esattamente cosa sta acquistando.
  • Meno contestazioni: eviti confusione su specifiche, finiture o varianti di prodotto.
  • Aspetto professionale: proponi preventivi visivi, moderni e curati.
  • Efficienza: riutilizza le foto dalla Media Storage senza ricaricarle ogni volta.
  • Mobile-friendly: il cliente può visualizzare e ingrandire le immagini da qualsiasi dispositivo.

Opzioni di origine delle immagini

Puoi scegliere la provenienza di ogni foto in base al tuo flusso di lavoro e agli asset già disponibili.

  • Da Media Storage: seleziona foto esistenti dalla tua libreria multimediale di HITLEAD.
  • Caricamento diretto: aggiungi immagini dal tuo computer — vengono salvate automaticamente nella Media Storage per usi futuri.
  • Mix & Match: combina immagini archiviate e nuove, fino a quattro per riga.

Schermata 2 — Aggiungere immagini ai preventivi in HITLEAD

Come aggiungere foto a un preventivo

Segui questi passaggi per aggiungere immagini di prodotti o servizi direttamente nel preventivo.

  1. Vai su Pagamenti → Invoices & Estimates → Estimates.
  2. Clicca su New Estimate.

Schermata 3 — Aggiungere immagini ai preventivi in HITLEAD

  1. Inserisci i dettagli del preventivo: informazioni sul cliente, nomi delle voci e prezzi.
  2. Sotto la riga, clicca su Upload Images.
  3. Scegli Upload per caricare nuovi file, oppure seleziona da Media Storage.
  4. Seleziona fino a quattro immagini e clicca su Insert Files.

Schermata 4 — Aggiungere immagini ai preventivi in HITLEAD

  1. Controlla il preventivo per verificare che le miniature appaiano sotto la riga corretta.

Schermata 5 — Aggiungere immagini ai preventivi in HITLEAD

  1. Clicca su Send.

Il cliente riceverà il preventivo con miniature cliccabili che si aprono in una galleria a schermo intero.

Schermata 6 — Aggiungere immagini ai preventivi in HITLEAD

Esperienza galleria per il cliente

Quando il cliente riceve il preventivo, vede le miniature sotto ogni riga. Cliccando su una miniatura si apre una galleria a schermo intero che permette di ingrandire, scorrere e sfogliare le foto allegate. Questo crea un'esperienza di revisione chiara e interattiva — particolarmente comoda da mobile.

Limiti e best practice

Mantenere i preventivi visivamente curati e veloci da caricare è semplice seguendo queste indicazioni.

  • Puoi aggiungere un massimo di 4 immagini per riga.
  • Formati supportati: JPG e PNG.
  • Mantieni ogni immagine sotto 2 MB per prestazioni ottimali.
  • Usa proporzioni coerenti per un allineamento ordinato delle miniature.
  • Scrivi descrizioni chiare per ogni riga — le immagini devono integrare, non sostituire, il testo.
  • Per file aggiuntivi (manuali, schede tecniche, PDF), usa la funzione Attachments, che supporta fino a 10 file per preventivo.

Domande frequenti

D: Posso aggiungere più di quattro immagini per riga?

R: No. Il limite è quattro immagini per riga. Per ulteriori immagini, uniscile in un'unica composizione o usa la funzione Attachments.

D: I clienti possono scaricare le immagini?

R: Non direttamente dalla galleria. Puoi però allegare versioni scaricabili dei file tramite la funzione Attachments.

D: Le immagini aumentano il peso del PDF?

R: Leggermente. HITLEAD comprime automaticamente le immagini per bilanciare qualità e dimensione del file.

D: Le immagini vengono mantenute se converto il preventivo in fattura?

R: Sì. Le immagini restano visibili quando converti un preventivo in fattura.

D: Le immagini si sincronizzano con QuickBooks o altri export?

R: No. Le immagini sono archiviate all'interno di HITLEAD e non vengono trasferite a sistemi di contabilità esterni.

D: Quali formati immagine sono supportati?

R: I file JPG e PNG sono completamente supportati. Evita i formati TIFF o RAW.

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