I Calendari Class sono progettati per gestire eventi uno-a-molti, in cui più partecipanti possono iscriversi a una singola prenotazione. Questi calendari sono ideali per webinar, workshop, sessioni di formazione ed eventi sportivi. In un Calendario Class può esserci un solo proprietario dell'appuntamento, di solito il trainer o l'host. È possibile impostare il numero di posti per slot, con un massimo di 9.999 partecipanti, fermo restando i limiti imposti dalla piattaforma di meeting utilizzata.

INDICE DEI CONTENUTI

Cos'è una Class Booking?

Una class booking è un calendario di tipo uno-a-molti che consente di ospitare più partecipanti in un'unica prenotazione. Le class booking sono utili quando vuoi che diversi partecipanti prendano parte a un singolo evento contemporaneamente; alcuni esempi, non esaustivi:

  1. Webinar/Workshop
  2. Sessioni di formazione
  3. Eventi sportivi

Perché usare i Calendari Class Booking?

L'utilizzo dei Calendari Class offre diversi vantaggi per la gestione di eventi con più partecipanti:

  • Organizzazione efficiente: I Calendari Class semplificano l'organizzazione e la gestione di eventi uno-a-molti, consentendoti di creare un'unica prenotazione che accoglie più partecipanti, ottimizzando il processo di pianificazione.

  • Capienza personalizzabile: Puoi impostare il numero di posti per slot per controllare la dimensione della classe e garantire un ambiente di apprendimento o partecipazione ottimale.

  • Gestione centralizzata: I Calendari Class forniscono una piattaforma centralizzata per gestire prenotazioni, cancellazioni e ripianificazioni, rendendo più semplice per il proprietario dell'appuntamento supervisionare tutti gli aspetti dell'evento.

  • Comunicazione migliorata: I Calendari Class facilitano una migliore comunicazione con i partecipanti fornendo una panoramica chiara dei dettagli dell'evento, come data, ora e luogo. Questo aiuta a ridurre la confusione e la probabilità di assenze.

  • Risparmio di tempo: Automatizzando il processo di prenotazione e offrendo ai partecipanti la possibilità di cancellare o ripianificare i propri appuntamenti, i Calendari Class fanno risparmiare tempo sia all'organizzatore che ai partecipanti.

Nota: quando condividi il link del Calendario Class Booking, questo si apre sempre sul mese corrente, non sul mese dell'evento. Se la tua classe è programmata in un mese diverso, il calendario potrebbe mostrare "Nessuno slot disponibile" per impostazione predefinita. Gli utenti dovranno fare clic sulla freccia per navigare al mese dell'evento.

Domande frequenti

D: Come posso inviare un'email improvvisata a tutti i partecipanti registrati a una classe?

Per inviare un'email una tantum a tutti i partecipanti registrati a una sessione di classe, vai su Contatti e filtra i tuoi contatti per l'appuntamento di classe specifico (usando i filtri avanzati o i filtri basati sugli appuntamenti). Una volta visualizzato l'elenco dei partecipanti registrati, seleziona i contatti e usa l'azione di massa per inviare un'email. Puoi anche creare una Smart List filtrata per quell'appuntamento di classe se intendi comunicare con quel gruppo più di una volta.

D: Posso cancellare o ripianificare un appuntamento di classe per un singolo partecipante?

Sì, per gli appuntamenti di classe puoi fare clic sul menu delle opzioni accanto al contatto, dove troverai la possibilità di cancellare o ripianificare l'appuntamento per i contatti specifici.

D: Posso prenotare un appuntamento di classe direttamente con i contatti?

Sì, puoi farlo: fai clic sul pulsante "book appointment" e seleziona il contatto con cui vuoi prenotare l'appuntamento. Poi seleziona il calendario (scegli qui il calendario class booking), seleziona lo slot e procedi con la prenotazione.

D: I partecipanti possono cancellare/ripianificare un appuntamento Class Booking?

Per consentire ai partecipanti di cancellare/ripianificare l'appuntamento class booking, abilita le opzioni "Allow Cancellation" e "Allow Reschedule" nella scheda Confirmation nelle Impostazioni del Calendario.

D: Come cancello un'intera sessione di classe con tutti i partecipanti?

Per cancellare l'intera sessione di classe (inclusi tutti i partecipanti registrati), vai su Calendari, apri l'appuntamento di classe dalla Calendar View o dalla Appointment List View, e fai clic sull'opzione Delete (icona cestino). Conferma l'eliminazione quando richiesto. Questa azione rimuove la sessione di classe e tutti i partecipanti associati da quello slot temporale.