La nuova funzione Sync Changes ti permette di controllare se le modifiche all'azione email nel tuo Workflow devono aggiornare o meno il template collegato. Puoi attivare o disattivare la sincronizzazione con una checkbox durante la selezione del template per le azioni email.

INDICE

• Novità
• Vantaggi
• Come si usa
• FAQ

Novità

• La Checkbox "Sync Edits to Template" nella selezione del template:

  • Quando crei un'azione email e scegli un template esistente, compare una checkbox "Sync Edits to Template".

  • La checkbox "Sync Edits to Template" ti permette di controllare se le modifiche nell'email del Workflow e nel template collegato si aggiornano sempre automaticamente l'una con l'altro. Attivala (ON) per mantenerli sincronizzati, oppure disattivala (OFF) per renderli indipendenti e modificabili separatamente.

• Possibilità di sincronizzazione: cosa succede quando la Sync è ON o OFF

• Quando la Sync è ON:

  • Qualsiasi modifica apportata all'email nel Workflow aggiornerà automaticamente il template originale, e le modifiche al template aggiorneranno anche l'email nel Workflow.

  • Si tratta di una sincronizzazione bidirezionale: sia l'azione del Workflow che il template sono sempre allineati.

• Quando la Sync è OFF:

  • Le modifiche apportate all'email nel Workflow non influiscono sul template originale, e le future modifiche al template non avranno impatto sul tuo Workflow.

  • L'email del Workflow e il template avranno contenuti e aggiornamenti indipendenti.

• Vantaggi

  • Quando la Sync è ON:
    • Le modifiche nell'email del Workflow o nel template originale aggiorneranno sempre l'altro.
    • Mantiene il contenuto perfettamente allineato tra template e Workflow.
    • Risparmia tempo gestendo gli aggiornamenti in un unico posto.
  • Quando la Sync è OFF:
    • Le azioni email del Workflow e i relativi template originali sono completamente indipendenti.
    • Personalizza le email per Workflow specifici senza influire sugli altri template o azioni.
    • Ideale quando vuoi "staccarti" da un template per un caso d'uso particolare.

Come si usa

• Quando aggiungi o modifichi un'azione email in un Workflow, seleziona un template.

• Compare una checkbox "Sync Edits to Template".

  • Se la spunti (attivi ON):
    • Apparirà un modal di conferma: le modifiche nel Workflow o nel template aggiorneranno entrambi.
    • Clicca su "Turn On Sync" per confermare — da questo momento tutte le modifiche resteranno sincronizzate.
    • Esempio: modifica l'email nel Workflow e il template si aggiorna; modifica il template e anche l'email nel Workflow si aggiorna.

• Se la lasci deselezionata o la disattivi (OFF):
  • Un modal spiegherà che l'email del Workflow e il template non si influenzeranno a vicenda.
  • Clicca su "Turn Off Sync" per confermare — da questo momento le modifiche saranno indipendenti.
  • Esempio: le modifiche nell'email del Workflow non aggiornano il template, e le modifiche al template non aggiorneranno questa email del Workflow.

• Modal Sync Changes:
  • Questo modal si trova nella sezione template e mostra quali azioni email nei Workflow sono collegate al template e se stanno sincronizzando le modifiche.
  • Accedici tramite il menu kebab nell'email builder, sotto la voce "Sync Changes." nei template.
  • All'interno del modal troverai:
    • Un elenco di tutte le azioni email collegate al template
    • Lo stato della Sincronizzazione Continua (abilitata/disabilitata) per ciascuna azione
  • La checkbox sarà spuntata per le azioni email abilitate e deselezionata per quelle disabilitate.
  • Puoi selezionare un'azione email ed eseguire una sincronizzazione una tantum del contenuto del template verso l'azione email, per le azioni in cui la sincronizzazione continua è disabilitata.
  • Una volta cliccato sul pulsante "Sync Once", apparirà una notifica di successo a schermo.
  • Non sarà possibile deselezionare la checkbox per le azioni email con sincronizzazione continua abilitata da questo modal.

FAQ

D1: Cos'è la funzione "Sync Edits to Template"?

R: Permette alle modifiche apportate in un'azione email del Workflow di aggiornare automaticamente il template collegato, e viceversa. Se abilitata, entrambi resteranno sempre sincronizzati.

D2: Quando compare l'opzione Sync Changes?

R: La checkbox "Sync Edits to Template" compare quando aggiungi o modifichi un'azione email e selezioni un template esistente.

D3: Cosa succede se attivo la Sync (ON)?

R: Tutte le modifiche nell'email del Workflow o nel template originale si riflettono in entrambi i posti — tutto resta perfettamente allineato.

D4: Cosa succede se disattivo la Sync (OFF)?

R: L'email del Workflow e il template diventano indipendenti. Le modifiche apportate in uno non influiranno sull'altro.

D5: Come posso vedere quali Workflow sono sincronizzati a un template?

R: Vai al menu kebab nell'email builder e seleziona "Sync Changes."

D6: Posso modificare l'impostazione di sincronizzazione dopo la configurazione iniziale?

R: Sì, puoi attivare o disattivare la Sync per qualsiasi azione email in seguito. Le modifiche verranno confermate tramite un modal.

D7: Qual è il comportamento predefinito della checkbox "Sync Edits to Template"?

R: Comportamento predefinito della checkbox Sync Changes:

• Azione email esistente con modifiche apportate al template: Predefinito OFF.
• Azione email esistente senza modifiche apportate al template: Predefinito ON.
• Nuova azione email che utilizza un template: Predefinito OFF.

D8: Cosa succede alla checkbox di sincronizzazione quando viene eseguito uno Snapshot o quando un Workflow viene duplicato?

R: Lo stato della checkbox di sincronizzazione viene preservato. Viene trasferito all'account di destinazione dopo l'esecuzione di uno Snapshot, e rimane invariato anche nei Workflow duplicati.