Introduzione

Abbiamo introdotto potenti trigger e azioni legate all'accesso ai gruppi, che ti permettono di gestire e automatizzare le interazioni di gruppo in modo semplice.

Sfruttando i Workflow Trigger, puoi ottimizzare la gestione della community e migliorare l'esperienza degli utenti.

Concessione dell'accesso al gruppo

Trigger: L'utente si unisce alla Community

Azione: Grant Group Access

Passi del Workflow:

Trigger: User joins the Community

Azione: Grant Group Access

Revoca dell'accesso al gruppo

Trigger: Group Access revoked

Scenario: Revocare l'accesso al gruppo a un utente

  • Passi del Workflow:

Trigger: User Leaves the Community

Azione: Revoke Group Access

Schermata 1 — Workflow Trigger per le Community: Concedere e Revocare l'Accesso ai Gruppi

Creazione dei Workflow

Per creare un Workflow per concedere o revocare l'accesso al gruppo:

  1. Vai al Workflow Builder.
  2. Clicca su "Create a Workflow."
  3. Scegli il tipo di Trigger pertinente (es. Group access granted o Group access revoked).
  4. Configura i dettagli del Trigger e aggiungi i passi successivi per concedere o revocare l'accesso al gruppo.
  5. Testa il Workflow per assicurarti che funzioni come previsto.
  6. Salva e attiva il Workflow.

Best practice

  • Definisci chiaramente i criteri per concedere e revocare l'accesso al gruppo.
  • Testa i Workflow in un ambiente controllato prima dell'attivazione.
  • Rivedi e aggiorna regolarmente i Workflow in base alle dinamiche della community.