La configurazione delle attrezzature ti permette di gestire le risorse fisiche condivise — come lettini per massaggi, poltrone da visita o proiettori — utilizzate durante i servizi programmati. Collegando le attrezzature ai calendari, eviti le doppie prenotazioni e mantieni l'efficienza operativa.

INDICE

Cos'è un'attrezzatura?

Con "attrezzatura" si intendono strumenti condivisi, dispositivi o risorse fisiche necessari per i servizi offerti dalla tua azienda — come proiettori, lettini terapeutici o poltrone da trattamento. Una volta aggiunte al sistema, queste risorse possono essere collegate ai calendari e alle impostazioni di disponibilità per evitare conflitti di prenotazione. In questo modo, solo le attrezzature disponibili vengono prenotate, garantendo operazioni fluide e una migliore esperienza per i clienti.

Vantaggi principali

Usare le attrezzature nella configurazione della pianificazione migliora la visibilità e previene sovrapposizioni nell'uso di risorse limitate.

  • Evita le doppie prenotazioni di risorse condivise
  • Assegna le attrezzature a calendari o servizi specifici
  • Automatizza la disponibilità delle risorse durante la pianificazione degli appuntamenti
  • Riduce il coordinamento manuale e aumenta l'affidabilità
  • Migliora l'efficienza del personale e la qualità del servizio
  • Gestisce le risorse su più sedi

Come configurare le attrezzature

Creare le attrezzature garantisce che la logica di disponibilità venga rispettata in tutti gli appuntamenti pianificati.

Passaggio 1: Abilitare le attrezzature

  • Vai su Settings > Calendar Settings
  • Seleziona la scheda Preferences nella barra di navigazione secondaria
  • Seleziona la scheda Account Preference sotto le preferenze
  • Attiva l'interruttore blu etichettato Equipments, nella sezione Services

Schermata 1 — Come creare attrezzature

Passaggio 2: Creare un'attrezzatura

  • Torna alla scheda Calendars di Calendar Settings nella barra di navigazione secondaria
  • Vai alla scheda Equipment sotto Calendar Settings
  • Clicca il pulsante blu etichettato Create Equipment in alto a destra

Schermata 2 — Come creare attrezzature

Passaggio 3: Inserire i dettagli dell'attrezzatura

Per configurare l'attrezzatura, inserisci i seguenti dettagli:

  • Equipment Name: Assegna un nome univoco all'attrezzatura.
  • Description: Fornisci una breve descrizione per chiarire lo scopo dell'attrezzatura.
  • Total Quantity: Specifica il numero totale di unità disponibili.
  • Out of Service Quantity: Inserisci il numero di unità attualmente non funzionanti, in riparazione o fuori servizio.
  • Select Calendar: Scegli i calendari da associare a questa attrezzatura.

Una volta inseriti tutti i dettagli, clicca il pulsante blu etichettato Create in basso a destra.

Schermata 3 — Come creare attrezzature

Modificare o eliminare un'attrezzatura

Mantenere le attrezzature aggiornate nel tempo è fondamentale per tenere il sistema accurato. Che tu debba rinominare una risorsa o rimuoverne una non più in uso, è importante mantenere l'elenco aggiornato.

  • Vai su Settings > Calendar Settings
  • Seleziona la scheda Equipment nella barra sotto Calendar Settings
  • Clicca l'icona dei 3 Dots. Seleziona Edit per modificare l'attrezzatura oppure Delete per eliminarla
  • Apporta le modifiche e clicca Save

Schermata 4 — Come creare attrezzature

Domande frequenti

D: Qual è la differenza tra stanze e attrezzature?

Le stanze sono spazi fisici, come uffici o studi. Le attrezzature si riferiscono a strumenti o risorse, come sedie o macchinari. Entrambi possono essere pianificati come risorse.

D: Un'attrezzatura può essere assegnata a più di un calendario?

Sì. Un'attrezzatura può essere collegata a più calendari, ma può essere utilizzata in un solo appuntamento alla volta.

D: Come aggiungo più versioni della stessa attrezzatura?

Puoi impostare la quantità per ciascuna attrezzatura durante la creazione. Ad esempio, se hai tre lettini per massaggi identici, devi creare un solo elemento (es. "Lettino per massaggi") e impostare la quantità a 3.

D: Cosa succede se elimino un'attrezzatura che è in uso?

Eliminarla potrebbe influire sulla pianificazione e rimuovere le restrizioni di disponibilità ad essa collegate. Controlla i calendari collegati prima di rimuovere qualsiasi attrezzatura.

D: Posso generare report sull'utilizzo delle attrezzature?

Non esiste una Reportistica nativa per l'utilizzo delle attrezzature, ma gli appuntamenti legati a risorse specifiche possono essere verificati manualmente tramite i calendari.

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