Questo articolo presenta la funzionalità Tasse Automatiche Internazionali di HITLEAD, che consente alle aziende di configurare e applicare il calcolo automatico delle tasse (inclusa l'IVA) in più paesi e regioni, garantendo checkout globali accurati e conformi.

INDICE

Cosa sono le Tasse Automatiche Internazionali?

Le Tasse Automatiche Internazionali sono una funzionalità di HITLEAD che automatizza il calcolo delle tasse per le aziende che operano in più paesi. Supporta l'IVA e altri tipi di tasse locali, applicando automaticamente le tasse corrette al checkout o al pagamento delle fatture in base all'indirizzo del cliente e agli obblighi fiscali della tua azienda. Questa funzionalità funziona su tutti i tipi di checkout, inclusi Funnel, Payment Links, Fatture, Preventivi e Store di e-commerce, ed è compatibile con tutti i provider di pagamento.

Vantaggi principali delle Tasse Automatiche Internazionali

Le Tasse Automatiche Internazionali semplificano la conformità fiscale globale e il processo di checkout sia per le aziende che per i clienti. Ecco come aiutano:

  • Garantiscono calcoli fiscali accurati e conformi per più paesi, inclusa l'IVA e le tasse locali.
  • Supportano l'aggiunta in blocco di paesi o stati in cui la tua azienda ha obblighi fiscali.
  • Applicano automaticamente le tasse in base all'indirizzo del cliente, riducendo gli errori manuali.
  • Consentono l'inserimento e la gestione di partite IVA specifiche per paese o codici fiscali locali per una gestione fiscale ottimizzata.
  • Funzionano senza problemi su tutti i tipi di checkout e provider di pagamento in HITLEAD.
  • Permettono la configurazione delle tasse a livello di prodotto per un controllo granulare.
  • Forniscono un flusso di migrazione guidato per gli utenti del sistema US di Tasse Automatiche esistente.
  • Centralizzano le impostazioni fiscali per una gestione e un aggiornamento semplificati.

Come configurare e usare le Tasse Automatiche

Configurare le Tasse Automatiche Internazionali garantisce che la tua azienda rimanga conforme e che ai tuoi clienti vengano addebitati gli importi fiscali corretti.

Nota: È tua responsabilità rispettare tutte le normative fiscali vigenti in ogni giurisdizione in cui le tasse vengono raccolte o versate.

Step 1: Accedi alle Impostazioni Tasse

  1. Vai su Payments dal menu laterale sinistro del tuo account HITLEAD.
  2. Clicca sulla scheda Settings all'interno della sezione Payments.
  3. Sotto Settings, seleziona il sotto-tab Taxes.

Schermata 1 — Come configurare e usare le Tasse Automatiche Internazionali

Step 2: Abilita le Impostazioni Tasse Globali

  1. Individua l'opzione Include Tax in Prices.

  2. Seleziona Yes o No a seconda che tu voglia includere le tasse nel prezzo o meno.

    • Yes – Garantisce che le tasse siano sempre incluse nel prezzo del prodotto. Il prezzo totale finale del prodotto è fisso e l'importo della tassa varia in base all'aliquota, ma viene sempre calcolato.

      Esempio: imposti il prezzo del prodotto a $100. Al checkout, se l'aliquota fiscale determinata è:

      • 10%: l'importo della tassa sarà $9,10, mentre il prezzo totale con tasse rimane $100
      • 0%: l'importo della tassa sarà $0, mentre il prezzo totale con tasse rimane $100
      • 20%: l'importo della tassa sarà $16,67, mentre il prezzo totale con tasse rimane $100

    • No – Seleziona questa opzione se vuoi che il prezzo del prodotto sia separato dalle tasse, cioè l'importo della tassa si aggiunge al prezzo.

      Esempio: imposti il prezzo del prodotto a $100. Al checkout, se l'aliquota fiscale determinata è:

      • 10%: l'importo della tassa sarà $10 e il prezzo totale con tasse diventa $110
      • 0%: l'importo della tassa sarà $0 e il prezzo totale con tasse rimane $100
      • 20%: l'importo della tassa sarà $20 e il prezzo totale con tasse diventa $120

Schermata 2 — Come configurare e usare le Tasse Automatiche Internazionali

Step 3: Abilita il Calcolo Automatico delle Tasse

  1. Scorri verso il basso per trovare la sezione Automatic Taxes.
  2. Attiva il toggle Enable automatic tax su ON.

Schermata 3 — Come configurare e usare le Tasse Automatiche Internazionali

Step 4: Seleziona la Categoria Tassa Predefinita (Opzionale)

  1. Dal dropdown Default Tax Category, seleziona quella che corrisponde meglio alla tua azienda/prodotti.

Nota: Le categorie fiscali selezionate per i singoli Prodotti sovrascrivono la categoria predefinita.

Schermata 4 — Come configurare e usare le Tasse Automatiche Internazionali

Step 5: Aggiungi un Indirizzo Nexus

  1. Clicca su Add Nexus Address.

  2. Dal dropdown, scegli County/Countries.

    • Se selezioni United States, puoi scegliere tra tutti i 58 stati.
    • Per il Canada, puoi scegliere tra 13 province/territori.
    • Per gli altri paesi, la selezione è solo a livello di paese.

  3. Inserisci il tuo Tax ID per ogni paese o stato. Questo ID verrà considerato nel calcolo delle tasse al checkout se richiesto dalla normativa locale. (Opzionale)

  4. Clicca su Add per salvare l'indirizzo nexus.

Nota: Eliminare un paese con stati aggiunti singolarmente (es. Canada) rimuove anche i relativi stati. I paesi devono essere eliminati uno alla volta.

Schermata 5 — Come configurare e usare le Tasse Automatiche Internazionali

Step 6: Conferma le Tasse al Checkout

Una volta configurate le tasse automatiche e gli indirizzi nexus:

  • Le tasse vengono applicate automaticamente in base all'indirizzo del cliente.

    • Checkout.

      Schermata 6 — Come configurare e usare le Tasse Automatiche Internazionali

    • Pagamento fatture.

      Schermata 7 — Come configurare e usare le Tasse Automatiche Internazionali

  • L'importo della tassa applicata appare come voce separata nel riepilogo del pagamento del cliente.

  • Se per una regione è configurato un Tax ID aziendale, viene considerato nel calcolo delle tasse secondo le norme fiscali locali.

Configurazione delle Tasse a Livello di Prodotto

I codici fiscali a livello di prodotto consentono un controllo preciso su come vengono applicate le tasse a specifici articoli.

  1. Vai su Payments > Products.
  2. A scelta:
    • Clicca su Create Product, oppure
    • Clicca sul menu tre punti accanto a un prodotto esistente e scegli Edit.
  3. Scorri fino alla sezione Product Tax Code.
  4. Seleziona una Tax Category per il prodotto specifico dal dropdown.
  5. Scegli una delle seguenti opzioni sotto Include taxes in prices:
    • As per global settings – Eredita il comportamento del toggle principale.
    • Yes – Include sempre la tassa per questo prodotto, indipendentemente dalle impostazioni globali.
    • No – Non include mai la tassa per questo prodotto, indipendentemente dalle impostazioni globali.
  6. Clicca su Save per applicare le modifiche.

Nota: Se per un prodotto non viene impostato manualmente un codice fiscale specifico, il sistema utilizzerà un codice predefinito definito nelle impostazioni fiscali globali.

Schermata 8 — Come configurare e usare le Tasse Automatiche Internazionali

Migrazione dal Vecchio Sistema US di Tasse Automatiche

Gli account che utilizzavano in precedenza il sistema di tasse automatiche solo per gli USA possono passare al sistema fiscale globale tramite un flusso guidato nella pagina delle impostazioni Automatic Taxes.

Importante: Il vecchio sistema di tasse solo per gli USA verrà dismesso prima del 1° settembre 2025 e gli account non migrati in tempo avranno il calcolo automatico delle tasse disabilitato fino alla riconnessione.

Per migrare:

  1. Clicca su Payments dal tuo account.

  2. Clicca sulla scheda Settings.

    Schermata 9 — Come configurare e usare le Tasse Automatiche Internazionali

  3. Clicca sulla scheda Taxes.

    Schermata 10 — Come configurare e usare le Tasse Automatiche Internazionali

  4. Scorri verso il basso fino alla sezione Automatic Taxes e clicca sul pulsante Reconfigure.

    Schermata 11 — Come configurare e usare le Tasse Automatiche Internazionali

  5. Leggi le istruzioni e clicca su Confirm.

    Schermata 12 — Come configurare e usare le Tasse Automatiche Internazionali

Gestione degli Indirizzi Nexus

Gli indirizzi nexus definiscono dove la tua azienda ha un obbligo fiscale. Gestirli correttamente garantisce che le tasse vengano applicate solo dove richiesto.

  • Aggiungi o rimuovi paesi/stati man mano che la tua azienda si espande o si riduce.
  • Eliminare un paese con stati aggiunti separatamente (come il Canada) rimuoverà anche quegli stati dalla lista degli Indirizzi Nexus.
  • Rivedi e aggiorna regolarmente gli indirizzi nexus per rimanere conforme alle normative in continua evoluzione.

Domande Frequenti

D: Devo configurare le tasse per ogni paese in cui vendo prodotti?

Sì, devi aggiungere ogni paese (o stato, per USA/Canada) in cui hai un obbligo fiscale per garantire che le tasse vengano calcolate correttamente.

D: Posso modificare il Tax ID della mia azienda dopo averlo aggiunto a un indirizzo nexus?

Sì, i Tax ID possono essere modificati in qualsiasi momento dalla lista degli Indirizzi Nexus.

D: Questa funzionalità è compatibile con tutti i provider di pagamento in HITLEAD?

Sì, le Tasse Automatiche Internazionali funzionano con tutti i provider di pagamento supportati da HITLEAD.

D: Posso aggiungere in blocco paesi e stati per il calcolo delle tasse?

Sì, puoi selezionare e aggiungere più paesi o stati contemporaneamente usando la funzione di aggiunta in blocco.

D: Come funziona il calcolo delle tasse al checkout?

Le tasse vengono calcolate automaticamente in base a:

  • L'indirizzo di fatturazione o spedizione del cliente.
  • Le sedi nexus configurate.
  • Il codice fiscale assegnato al prodotto.
  • Qualsiasi Tax ID associato, se applicabile.

L'importo della tassa appare come voce separata nel riepilogo finale dell'ordine.

D: Quali tipi di checkout supportano le tasse automatiche?

Il calcolo automatico delle tasse funziona su Funnel, Payment Links, Fatture e Preventivi, checkout degli Store di e-commerce.

D: Dove posso trovare la lista dei paesi supportati per il calcolo automatico delle tasse?

La lista è disponibile all'interno del menu + Add Nexus Address durante la configurazione delle tasse automatiche. Seleziona dal dropdown o cerca per nome di paese/stato.

D: Il calcolo automatico delle tasse funziona in India?

No, il calcolo automatico delle tasse non è attualmente supportato in India. Le tasse per le transazioni in India devono essere gestite manualmente configurando le aliquote fiscali nelle impostazioni del prodotto e del checkout, oppure includendo gli importi delle tasse direttamente nel prezzo del prodotto.

Ti consigliamo di consultare un professionista fiscale per garantire la conformità alle normative GST e di fatturazione fiscale indiane.

D: Dove posso verificare quale Tax Code usare per le diverse categorie fiscali?

Puoi visualizzare la mappatura tra categorie fiscali e codici qui: Visualizza la lista dei Tax Code. Usa questa lista quando assegni i Product Tax Code nelle impostazioni del prodotto per garantire un calcolo fiscale accurato durante il checkout e la fatturazione.

D: Dove sono disponibili le tasse automatiche in HITLEAD?

Puoi visualizzare e aggiungere tasse automatiche nei seguenti checkout: Fatture e Preventivi, Payment Links, Funnel e Store di e-commerce.

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