Questa guida spiega come configurare un Form in HITLEAD in cui gli utenti possono selezionare l'orario preferito per un webinar e ricevere automaticamente un'email di conferma con la loro scelta.

Questo metodo è ideale se vuoi un unico modulo di registrazione, più opzioni di orario e un messaggio di conferma immediato.

INDICE DEI CONTENUTI

Panoramica

  • Crea un campo personalizzato per salvare lo slot orario del webinar.
  • Aggiungi il campo a un modulo di registrazione.
  • Usa un Workflow per inviare un'email di conferma quando il Form viene inviato.
  • Opzionalmente, aggiungi promemoria prima del webinar.

Step 1: Crea un campo personalizzato per gli slot del webinar

  1. Vai su Impostazioni → Custom Fields.
  2. Clicca su + Add Field.
  3. Seleziona Dropdown o Radio Select.
  4. Assegna al campo il nome: Choose Your Webinar Time.
  5. Imposta l'Object su Contact.
  6. Aggiungi le opzioni di orario, ad esempio:
    • Tuesday 7PM
    • Thursday 2PM
    • Saturday 11AM
  7. Lascia Allow Custom Values deselezionato. In questo modo gli utenti potranno scegliere solo tra gli orari che hai definito.
  8. Salva il campo.

Step 2: Aggiungi il campo a un Form

  1. Vai su Sites → Forms → Create (o Edit se modifichi un Form esistente).
  2. Dalla scheda Custom Fields, trascina il nuovo campo Choose Your Webinar Time sul tuo Form.
  3. Aggiungi gli altri campi obbligatori (First Name, Last Name, Email, ecc.).
  4. Salva il Form.

A questo punto gli utenti possono selezionare il loro slot quando si registrano.

Step 3: Configura l'email di conferma

Le impostazioni del Form controllano solo il comportamento sulla pagina dopo l'invio (messaggio di ringraziamento, reindirizzamento, pixel). Per inviare un'email hai bisogno di un Workflow.

  1. Vai su Automation → Workflows → Create Workflow.

  2. Aggiungi un Trigger: Form Submitted → seleziona il tuo Form per il webinar.

  3. Aggiungi un'azione Send Email.

    • Oggetto: Webinar Registration Confirmed
    • Corpo:
    Hi {{contact.first_name}},

Thank you for registering. You selected: {{custom_values.choose_your_webinar_time}}

Here's your webinar link: [Insert Zoom/Meeting Link]

See you there.

  4. Salva e pubblica il Workflow.

Ora ogni utente registrato riceverà immediatamente un'email di conferma personalizzata con lo slot corretto.

Step 4: Email di promemoria o SMS opzionali

Se vuoi inviare promemoria prima del webinar:

  1. Nello stesso Workflow, aggiungi azioni Wait Until in base all'orario del webinar.
  2. Invia i promemoria, ad esempio:
    • 24 ore prima
    • 1 ora prima
    • 10 minuti prima

Se gestisci più sessioni, puoi aggiungere condizioni If/Else nel Workflow in base allo slot scelto.

FAQ

D1. Devo abilitare i valori personalizzati nel campo dropdown/radio?

No. Tienilo deselezionato in modo che i partecipanti possano scegliere solo tra gli orari del webinar che hai impostato.

D2. Posso farlo senza un Workflow?

Solo se vuoi mostrare un messaggio di ringraziamento sulla pagina. L'invio di email di conferma richiede sempre l'automazione.

D3. Posso differenziare i promemoria in base allo slot orario?

Sì. Aggiungi un passaggio If/Else nel Workflow basato sul valore del campo "Choose Your Webinar Time".