L'eliminazione in blocco ti permette di rimuovere più record di Custom Object dalla vista elenco con un'unica azione. Usala per ripulire record obsoleti, di test o importati per errore, senza doverli aprire uno per uno.

INDICE

  • Cos'è l'eliminazione in blocco per i Custom Object?
  • Vantaggi principali
  • Come eliminare in blocco i record di Custom Object
  • Cosa succede quando un record di Custom Object viene eliminato
  • Come recuperare i record di Custom Object eliminati
  • Domande frequenti
  • Articoli correlati

Cos'è l'eliminazione in blocco per i Custom Object?

L'eliminazione in blocco è un'azione disponibile nella vista elenco dei Custom Object che ti permette di selezionare più record tramite caselle di spunta ed eliminarli in un'unica operazione.

Puoi selezionare i record singolarmente, selezionare tutti i record di una pagina, oppure applicare filtri e ricerche prima di selezionare dai risultati filtrati.

Vantaggi principali

  • Rimuovi più record di Custom Object con un'unica azione.
  • Pulisci i record direttamente dalla vista elenco senza aprirli singolarmente.
  • Recupera i record eliminati entro 60 giorni dalla pagina Bulk Actions.

Come eliminare in blocco i record di Custom Object

1. Vai al Custom Object desiderato nel tuo sub-account.

2. Nella vista elenco, usa le caselle di spunta a sinistra di ogni riga per selezionare i record da eliminare. Usa la casella di spunta nell'intestazione per selezionare tutti i record della pagina.

Schermata 1 — Eliminazione in blocco dei record di Custom Object

3. Clicca Delete dalla barra delle azioni in blocco che compare.

Schermata 2 — Eliminazione in blocco dei record di Custom Object

4. Conferma l'azione nella finestra di dialogo.

Schermata 3 — Eliminazione in blocco dei record di Custom Object

5. Puoi controllare l'avanzamento e i log nella pagina delle azioni in blocco.

Schermata 4 — Eliminazione in blocco dei record di Custom Object

Schermata 5 — Eliminazione in blocco dei record di Custom Object

Cosa succede quando un record di Custom Object viene eliminato

Quando elimini un record di Custom Object, vengono rimossi il record stesso e tutti i valori dei suoi campi.

Vengono rimosse anche tutte le relazioni e associazioni del record eliminato, tra cui:

  • Associazioni a Note e Task correlati
  • Associazioni a Contatti, Company e Opportunità correlati
  • Associazioni ad altri record di Custom Object
  • Eventuali etichette di associazione applicate a quelle relazioni

Le Note, i Task, i Contatti, le Company, le Opportunità o gli altri record di Custom Object correlati non vengono eliminati — viene rimosso solo il collegamento tra loro e il record eliminato.

Come recuperare i record di Custom Object eliminati

I record di Custom Object eliminati in blocco possono essere ripristinati entro 60 giorni dall'eliminazione dalla pagina Bulk Actions. Dopo 60 giorni i record vengono rimossi definitivamente e non possono essere recuperati.

Per ripristinare i record eliminati:

1. Vai a Bulk Actions nel tuo sub-account.

Schermata 6 — Eliminazione in blocco dei record di Custom Object

2. Individua la riga del job pertinente e clicca il menu a tre punti sulla destra. Clicca Restore.

Schermata 7 — Eliminazione in blocco dei record di Custom Object

3. Conferma l'azione nella finestra di dialogo.

Il ripristino viene eseguito come nuovo job e apparirà nella tabella Bulk Actions. Al termine, i record torneranno nella vista elenco insieme ai valori dei campi e alle associazioni.

Domande frequenti

D: Posso eliminare in blocco i record da una vista elenco filtrata o con ricerca attiva?

Sì. Applica prima i filtri o la ricerca, poi usa le caselle di spunta per selezionare i record dai risultati filtrati.

D: Quanto tempo ho per ripristinare i record di Custom Object eliminati?

Circa 60 giorni dalla data di eliminazione. Dopo tale periodo i record vengono rimossi definitivamente.

D: L'eliminazione in blocco rimuove anche le Note e i Task associati?

No. L'eliminazione di un record di Custom Object rimuove l'associazione alle Note e ai Task correlati, ma non elimina le Note o i Task stessi.

D: Le associazioni vengono ripristinate quando recupero un record eliminato?

Sì. Quando ripristini un record dalla pagina Bulk Actions, le associazioni precedenti e le etichette di associazione vengono ripristinate insieme al record.