Eventi della Community

Gli eventi della Community in HITLEAD ti permettono di annunciare, pianificare e gestire eventi direttamente all'interno della tua Community. Usali per meetup, sessioni Q&A, workshop o lanci — gratuiti o a pagamento — con controlli di visibilità per il pubblico giusto. Questa guida spiega cosa sono gli eventi della Community, ne evidenzia i principali vantaggi e fornisce istruzioni chiare di configurazione, oltre alle domande frequenti.

INDICE DEI CONTENUTI

• Cosa sono gli eventi della Community?
• Principali vantaggi degli eventi della Community
• Novità
• Per admin e proprietari
• Per i membri
• Per mobile
• Domande frequenti
• Articoli correlati

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Cosa sono gli eventi della Community?

Gli eventi della Community sono post evento che vivono all'interno della tua Community HITLEAD e del Client Portal. Centralizzano i dettagli (titolo, data/ora, descrizione, luogo o link), gestiscono la registrazione dei membri e offrono azioni utili come Add to Google o Add to iCal per far ricordare ai membri l'appuntamento. A seconda della configurazione, gli eventi possono essere visibili a tutti o limitati a corsi, gruppi o canali privati specifici.

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Principali vantaggi degli eventi della Community

Conoscere i vantaggi pratici ti aiuta a decidere come usare gli eventi per lanci, coinvolgimento dei membri e retention.

• Pianificazione centralizzata: crea, pubblica e gestisci i dettagli degli eventi in un unico posto che i tuoi membri già utilizzano.
• Controllo del pubblico: limita l'accesso agli eventi per corso, gruppo o canale privato, per avere le persone giuste nella stanza.
• Prezzi flessibili: supporta eventi gratuiti o a pagamento quando appropriato.
• Promemoria integrati: i membri possono aggiungere gli eventi ai loro calendari e ricevere email di promemoria configurate nelle impostazioni della Community.
• Mobile-friendly: i membri possono scoprire e registrarsi agli eventi dall'esperienza mobile.

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Novità

Per admin e proprietari:

• Crea e gestisci eventi: gli admin e i proprietari dei gruppi possono ora configurare eventi senza difficoltà.
• Gratuito o a pagamento? Scegli tu! Inoltre, puoi decidere chi può vedere l'evento — basandoti su un corso, un canale privato o un livello di Membership specifico.
• Dettagli evento: condividi le informazioni chiave come data, ora, luogo e descrizione, tutto in un unico posto comodo. Aggiungi link Zoom, link Google Meet o anche un indirizzo fisico.

Per i membri:

• Scopri con facilità eventi interessanti all'interno della tua community.
• Registrati rapidamente agli eventi che ti interessano.
• Aggiungi gli eventi al tuo calendario Google o iCal con un clic — resta organizzato e non perdere nulla!
• Rimani aggiornato sugli eventi imminenti con notifiche in-app e promemoria via email.
• Accedi facilmente ai nuovi eventi grazie agli avvisi nel tab Discussioni.

Per mobile:

Abbiamo rinnovato un po' il flusso: la sezione eventi e profilo è ora visibile nella sezione MORE, mentre le icone notifiche e chat si trovano in alto.

Che tu stia organizzando un meetup locale, un workshop online o una celebrazione, la nuova funzionalità Eventi rende più facile che mai riunire la tua community e tenere tutti aggiornati!

Pronto per iniziare? Vai al tab Events nel tuo gruppo per esplorare o creare il tuo primo evento oggi! (Disponibile sia su mobile che su web)

Personalizza l'email di promemoria evento

Aggiungere il tuo brand alle email di promemoria aumenta la partecipazione e riduce i no-show, mantenendo il tono giusto per la tua community.

Dove personalizzare

Vai su Sites → Client Portal → Memberships → Settings → Email Settings → Communities → Event Reminder Email

Cosa puoi fare

• Creare un nuovo template di promemoria o modificare quello esistente
• Personalizzare il contenuto di Subject e Body
• Allineare il messaggio alla voce del tuo brand

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Domande frequenti

D: Come vengo notificato quando qualcuno si registra a un evento?

Al momento il sistema non invia notifiche agli admin o ai creatori degli eventi quando qualcuno si registra. I partecipanti ricevono notifiche via email e in-app, ma gli organizzatori non vengono avvisati. Se tracciare le registrazioni è essenziale, considera l'utilizzo di un Form di registrazione personalizzato e un Workflow per innescare le notifiche.

D: Come può un membro annullare la propria partecipazione a un evento?

Non esiste un pulsante ufficiale di "annullamento registrazione" per i partecipanti. Tuttavia, su mobile, i membri possono andare nel tab Events > menu hamburger > evento > menu a tre punti e selezionare Delete per rimuoverlo dalla propria vista calendario personale. Questa azione non notifica l'organizzatore dell'evento.

D: Posso limitare l'accesso agli eventi a gruppi o membri specifici?

Sì! Durante la creazione di un evento, gli admin hanno la possibilità di controllare chi può vedere e partecipare all'evento. L'accesso può essere limitato in base all'iscrizione a un corso specifico, alla partecipazione a un canale privato o al livello di engagement dell'utente all'interno del gruppo. Questo ti permette di personalizzare gli eventi per pubblici specifici — come membri a pagamento, team interni o utenti che hanno raggiunto un certo livello di attività — assicurandoti che le persone giuste abbiano accesso alle esperienze giuste.

D: Posso rendere un evento a pagamento?

Sì, puoi configurare eventi a pagamento assegnando una quota di iscrizione durante la creazione dell'evento. Potrai scegliere la valuta e definire se il prezzo si applica a un singolo evento o a una serie di eventi ricorrenti. La gestione dei Pagamenti e le impostazioni di accesso sono integrate direttamente nel flusso di configurazione dell'evento.

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