HITLEAD offre molteplici opzioni per inviare o pianificare le email, dando flessibilità nel modo in cui le Campaign vengono consegnate. Che tu abbia bisogno di un invio immediato, di una pubblicazione programmata, di un processo batch controllato o di aggiornamenti automatici tramite feed RSS, puoi scegliere il metodo più adatto in base agli obiettivi della tua Campaign.

INDICE

Cosa sono i Metodi di Invio/Consegna Email?

I metodi di invio email determinano come e quando le tue Campaign raggiungono il pubblico. HITLEAD fornisce quattro opzioni di consegna: Send Now, Schedule, Batch Schedule e RSS Schedule. Ogni metodo aiuta le aziende a soddisfare esigenze di marketing specifiche, dagli annunci urgenti agli aggiornamenti automatici del blog.

Vantaggi dei Diversi Metodi di Invio

  • Send Now: Consegna immediata per Campaign urgenti.
  • Schedule: Permette di pianificare le Campaign in anticipo per date/orari specifici.
  • Batch Schedule: Migliora la deliverability inviando le email a gruppi più piccoli.
  • RSS Schedule: Automatizza l'invio di aggiornamenti da blog, feed o flussi di contenuti.

Send Now

L'opzione Send Now invia immediatamente la tua Campaign ai destinatari selezionati in base al fuso orario della loro posizione. Questo metodo è ideale per comunicazioni urgenti come vendite flash o annunci importanti.

Quando usare Send Now:

  • Notizie o offerte urgenti.
  • Esigenze di Campaign dell'ultimo minuto.
  • Aggiornamenti immediati su prodotti.

Passi di configurazione:

  1. Scegli Send Now dalle opzioni di consegna.
  2. Inserisci Sender Email e, facoltativamente, Sender Name.
  3. Scrivi un Subject Line e, facoltativamente, il Preview Text.
  4. Seleziona i destinatari (Smart List, Tag, Segmenti o Contatti).
  5. Clicca su Send per consegnare immediatamente.

Schermata 1 — Metodi di Invio/Consegna Email - Send Now, Schedule, Batch, RSS Schedule

Schedule

L'opzione Schedule ti permette di selezionare una data e un orario specifici per la consegna. Questo garantisce che la tua Campaign raggiunga il pubblico nel momento in cui è più probabile che interagisca.

Quando usare Schedule:

  • Promemoria per eventi.
  • Promozioni stagionali.
  • Campaign di marketing pianificate.

Passi di configurazione:

  1. Seleziona Schedule.
  2. Scegli una data e un orario (il sistema usa il fuso orario della posizione).
  3. Configura i dettagli del mittente, il subject line e il preview text.
  4. Seleziona i destinatari.
  5. Conferma la pianificazione.

Schermata 2 — Metodi di Invio/Consegna Email - Send Now, Schedule, Batch, RSS Schedule

Batch Schedule

L'opzione Batch Schedule ti consente di inviare Campaign di grandi dimensioni a gruppi più piccoli (batch). Questo riduce il rischio di problemi di deliverability e distribuisce l'invio nell'arco di un intervallo di tempo scelto.

Nota: Validazione del Batch Schedule

1. Se l'orario di fine è precedente all'orario di inizio, appare un errore inline sotto End time: End time can't be before start time.

2. Se viene selezionato un End time precedente allo Start time, appare un messaggio inline sotto Start time: Please enter a valid start time.

3. Send e Schedule rimangono disabilitati finché non correggi gli errori.

4. Imposta Batch Quantity e Repeat after.

5. Scegli un intervallo supportato per la ripetizione del batch.

Nota: L'opzione secondi non è disponibile.

Comportamento con le bozze: Se una bozza salvata in precedenza aveva selezionato i secondi, quel valore viene cancellato automaticamente per evitare errori di pianificazione.

6. La modifica dello Start time viene confermata con un singolo pulsante OK.

7. I limiti della mezzanotte (12:00 AM) vengono gestiti senza errori falsi.

Quando usare Batch Schedule:

  • Liste di destinatari di grandi dimensioni (migliaia di Contatti).
  • Prevenzione del throttling del server.
  • Garanzia di deliverability costante.

Esempio: Se hai 1000 Contatti e imposti una batch quantity di 100, le email vengono consegnate in 10 tornate.

Passi di configurazione:

  1. Seleziona Batch Schedule.
  2. Definisci Start Date/Time.
  3. Imposta Batch Quantity e Repeat Interval (ore o giorni).
  4. Configura i dettagli del mittente, il subject e i destinatari.
  5. Salva e conferma.

Schermata 3 — Metodi di Invio/Consegna Email - Send Now, Schedule, Batch, RSS Schedule

RSS Schedule

L'opzione RSS Schedule è progettata per Campaign automatizzate collegate a un feed RSS. Ogni volta che il feed si aggiorna, viene generata e inviata un'email in base alla tua pianificazione.

Quando usare RSS Schedule:

  • Aggiornamenti del blog.
  • Newsletter.
  • Consegna automatizzata di contenuti.

Passi di configurazione:

  1. Seleziona RSS Schedule.
  2. Inserisci il tuo RSS Feed URL.
  3. Scegli con quale frequenza inviare (giornaliera, settimanale, ecc.) e l'orario del giorno.
  4. Configura i dettagli del mittente, il subject e i destinatari.
  5. Salva e conferma.

Schermata 4 — Metodi di Invio/Consegna Email - Send Now, Schedule, Batch, RSS Schedule

Come Configurare e Gestire le Email Campaign

Una configurazione e una gestione corrette sono fondamentali per garantire una consegna efficace. Oltre alla pianificazione iniziale, HITLEAD ti offre la flessibilità di modificare, ripianificare o annullare le Campaign.

Funzionalità principali di gestione:

  • Reschedule: Modifica data/orario di una Campaign fino a un'ora prima del lancio.
  • Edit Content: Aggiorna il contenuto dell'email per Campaign pianificate, batch o RSS prima dell'esecuzione.
  • Pause or Cancel: Interrompi una Campaign prima che venga inviata (si applica a Schedule, Batch e RSS).
  • Test Email/Preview: Invia a te stesso un test prima di finalizzare la consegna.

Domande Frequenti

D: Posso modificare una Campaign dopo averla pianificata?

Sì, puoi modificare data/orario fino a un'ora prima dell'invio. Per le Campaign Batch e RSS puoi anche modificare il contenuto dell'email durante la pianificazione.

D: Cosa succede se un feed RSS non ha nuovi contenuti?

Nessuna email viene inviata finché non compaiono nuovi contenuti nel feed.

D: Quale fuso orario viene usato per la consegna?

Il sistema usa il fuso orario della posizione impostato nel tuo account.

D: Posso annullare una Campaign pianificata?

Sì, puoi mettere in pausa o annullare le Campaign pianificate, batch e RSS prima che vengano inviate.

D: Qual è la differenza tra Schedule e Batch Schedule?

Schedule invia all'intera lista in una sola volta, mentre Batch Schedule suddivide la lista in gruppi più piccoli consegnati nel tempo.

Articoli correlati

  • Smart Send: Email Marketing Campaigns
  • Dedicated Email Sending Domains Overview & Setup
  • How to Preview & Test Your Email Campaigns/Templates
  • How to Reschedule an Email Campaign (Email Builder)
  • How to Pause or Cancel a Scheduled Email Campaign