Tieni traccia di ogni modifica con sicurezza. Questo articolo spiega come usare la funzione Audit Log disponibile in Funnel, Siti Web, Webinar e Store. Offre visibilità sulle attività degli utenti per una maggiore trasparenza e responsabilità.

INDICE

Cos'è l'Audit Logging?

L'Audit Logging registra uno storico delle azioni degli utenti all'interno degli asset di HITLEAD. Ottieni una traccia completa delle modifiche — chi ha fatto cosa, quando e dove — per semplificare la risoluzione dei problemi, migliorare i Workflow e garantire la conformità.

Principali vantaggi dell'Audit Logging

Gli Audit Log aiutano i team a rimanere responsabili, risolvere i problemi più rapidamente e gestire gli asset digitali in modo più efficace grazie a un registro storico chiaro delle modifiche.

  • Piena trasparenza su modifiche ed eliminazioni
  • Maggiore responsabilità del team grazie al tracciamento di chi ha apportato le modifiche
  • Risoluzione degli errori tramite la revisione della cronologia delle azioni specifiche
  • Conformità per i settori regolamentati
  • Isolamento dei problemi tramite filtri per modulo o tipo di azione
  • Log conservati in modo sicuro per 60 giorni

Come accedere agli Audit Log

Gli Audit Log si trovano nell'area Impostazioni del tuo account e sono organizzati per modulo. Ogni modulo ha la propria traccia di audit e il proprio sistema di filtri, che ti permette di monitorare le azioni in modo indipendente tra Funnel, Siti Web, Webinar e Store.

Per accedere agli Audit Log:

  1. Vai su Settings > Audit Logs dal menu laterale sinistro.

Schermata 1 — Audit Log in Funnel, Siti Web, Webinar e Store

  1. Usa la navigazione a schede o le icone per passare da un modulo all'altro:
    • Funnels
    • Websites
    • Webinars
    • Stores (eCommerce)
  2. Consulta i log elencati per il modulo selezionato.

Schermata 2 — Audit Log in Funnel, Siti Web, Webinar e Store

Copertura degli Audit Log per modulo

Ogni modulo mantiene il proprio set di log e filtri, così puoi concentrarti sul tipo specifico di asset su cui stai lavorando.

  • Funnels: Registra le modifiche alle impostazioni del Funnel, le modifiche agli step, i test A/B e le eliminazioni.
  • Websites: Traccia gli aggiornamenti a pagine, strutture e contenuti.
  • Webinars: Acquisisce pianificazione, modifiche e aggiornamenti alla configurazione del webinar.
  • Stores: Registra le modifiche eCommerce come la configurazione dello store e la gestione dei prodotti.

Questo approccio modulare garantisce che i dati di audit rimangano pertinenti e facili da interpretare per ogni tipo di asset.

Azioni tracciate e tipi di eventi

HITLEAD attualmente traccia i seguenti tipi di azioni nei moduli supportati:

  • Folder Delete
  • Move to Folder
  • Funnel Delete
  • Funnel Settings Change
  • Funnel Settings Change (with domain removed)
  • Step Edit
  • Step Reorder
  • Step Delete
  • Step Restore Variation
  • Step Delete Variation
  • Step Choose Split Test Winner
  • Stats Reset
  • Page Edit

Questi log includono timestamp, ID utente e tipi di azione per aiutarti a ricostruire esattamente cosa è successo e quando.

Analizza gli asset del Page Builder eliminati

Gli Audit Log ora registrano una voce Deleted quando vengono rimossi asset salvati chiave del Page Builder in Funnel, Siti Web, Store o Webinar.

Asset coperti

  • Section Templates
  • Global Sections
  • Universal Sections
  • Element Templates
  • Universal Element Templates

Cosa include il log

  • Nome dell'asset
  • ID dell'asset

Schermata 3 — Audit Log in Funnel, Siti Web, Webinar e Store

Suggerimenti per filtri e navigazione

Gli Audit Log includono filtri che semplificano l'individuazione di eventi o azioni specifici. Ogni modulo dispone di opzioni di filtro indipendenti.

Puoi filtrare i log per:

  • Modulo – Funnels, Websites, Webinars o Stores
  • Tipo di azione – es. Deleted, Updated, Created
  • Intervallo data/ora – Visualizza le azioni in un periodo specifico (limitato agli ultimi 60 giorni)

Suggerimenti per la navigazione:

  • Usa i filtri per tipo di azione per individuare eliminazioni, modifiche o cambiamenti strutturali
  • Usa gli intervalli di date per isolare gli eventi relativi al lancio di una Campaign
  • Passa rapidamente da un modulo all'altro usando le schede/icone in cima all'interfaccia

Policy di conservazione dei dati

Gli Audit Log vengono conservati per un periodo continuativo di 60 giorni. Trascorso questo periodo, i record vengono eliminati definitivamente e non possono essere recuperati.

Importante:

  • I log più vecchi di 60 giorni non sono recuperabili
  • Considera di esportare o registrare le azioni chiave per esigenze di conformità a lungo termine
  • Imposta processi di revisione interni per acquisire i log prima della loro scadenza

Domande frequenti

D: Posso esportare gli audit log?

Sì. Puoi esportare gli Audit Log in CSV usando l'opzione Export nella pagina Audit Logs. Vedi Export Audit Logs

D: Per quanto tempo vengono conservati i log?

I log vengono conservati per 60 giorni e poi eliminati automaticamente dal sistema.

D: Posso cercare i log per utente?

Il filtro per nome utente è disponibile. Clicca su Select Users nel banner dei filtri in alto.

D: I Funnel o gli step eliminati compaiono negli audit log?

Sì, gli eventi di eliminazione vengono registrati, incluse le eliminazioni di Funnel e step.

Prossimi passi

  • Controlla regolarmente i log per monitorare le modifiche agli asset digitali
  • Implementa un Workflow interno per revisionare i log dopo aggiornamenti importanti
  • Condividi questa funzione con il tuo team per migliorare la responsabilità
  • Rimani aggiornato sulle prossime espansioni del tracciamento audit