Come collegare i Valori Personalizzati in Documenti e Contratti

Novità

  • Campi Testo e Data collegati: È ora possibile collegare i campi testo e data ai valori personalizzati dei contatti in Documenti e Contratti.
  • Collegamento flessibile: Puoi collegare i campi di un documento ai valori personalizzati, sia dei contatti sia del documento stesso.
  • Aggiornamenti automatici: Una volta firmato il documento, i campi collegati vengono aggiornati automaticamente nei record del contatto o del documento.
  • Download CSV: Puoi scaricare un CSV di tutti i campi compilati dalla Dashboard per una gestione e un monitoraggio più semplici.

Come si usa

  1. Collega i campi ai Valori Personalizzati:

    • Nella sezione Documenti e Contratti, apri l'editor, crea un nuovo documento e trascina un campo testo o data nel punto desiderato.
  2. Aggiungi un destinatario e collega i campi:

    • Aggiungi un destinatario e seleziona il pulsante di collegamento in cima ai campi testo e data.
    • Puoi collegare un singolo campo a più valori personalizzati se necessario.

    Schermata 1 — Collega i Valori Personalizzati ai campi Testo e Data: Documenti e Contratti

    Schermata 2 — Collega i Valori Personalizzati ai campi Testo e Data: Documenti e Contratti

    Schermata 3 — Collega i Valori Personalizzati ai campi Testo e Data: Documenti e Contratti

  3. Aggiornamenti automatici alla firma:

    • Una volta che il destinatario firma il documento, i campi collegati vengono aggiornati automaticamente nel record corrispondente (contatto o documento).
  4. Scarica i dati dei campi compilati:

    • Per visualizzare tutti i campi compilati in un documento, vai nella Dashboard e scarica il CSV con i dati pertinenti.

Perché l'abbiamo creato

  • Meno aggiornamenti manuali: Collegare i campi testo e data ai valori personalizzati riduce la necessità di aggiornamenti manuali dopo la firma dei documenti, consentendo la sincronizzazione automatica dei dati sui contatti.
  • Gestione dei dati più comoda: La possibilità di scaricare un CSV offre un modo pratico per gestire e analizzare i dati dei campi compilati, semplificando i processi documentali.

Prossimi sviluppi

  • Supporto ai Valori Personalizzati delle Opportunità: Stiamo lavorando per estendere il supporto ai valori personalizzati delle Opportunità.