Link Pubblici per la Firma Elettronica dei Documenti

I Link Pubblici per i Documenti ti permettono di condividere e raccogliere firme su accordi standard senza dover creare o aggiungere un contatto. Con un semplice link, chiunque può accedere, leggere e firmare il documento — ideale per accordi rapidi e firmatari occasionali.

Novità

• Creazione di documenti pubblici – Crea documenti pubblici per la firma direttamente in Documents & Contracts > Templates.
• Link condivisibili – Ogni documento pubblicato genera un link univoco da condividere facilmente.
• Gestione delle risposte – Visualizza e scarica tutte le firme e le risposte in un unico posto.
• Compatibilità con i Workflow – Continua a usare i template nei Workflow; i Link Pubblici funzionano in modo indipendente.

Come si usa

1. Crea un documento pubblico

• Vai su Documents & Contracts > Templates.
• Clicca su New Template > Publish, oppure seleziona New > Create Public Document.

2. Condividi il documento

• Una volta pubblicato, copia il link pubblico generato.
• Condividilo con i destinatari tramite email, chat o qualsiasi altro canale di comunicazione.

3. Processo di firma per i destinatari

• I destinatari aprono il link, inseriscono nome, cognome ed email, poi firmano.
• Una copia firmata viene inviata automaticamente al destinatario via email.

4. Gestisci le risposte

• Vai alla sezione Responses per visualizzare o scaricare i documenti firmati.

5. Annulla la pubblicazione di un documento

• Per smettere di accettare nuove firme, annulla la pubblicazione del documento in qualsiasi momento.

Perché è utile

I Link Pubblici per i Documenti offrono un'opzione di firma rapida e flessibile quando:

• Non hai bisogno di salvare un nuovo contatto.
• Vuoi far firmare un accordo rapidamente al di fuori di un Workflow.
• Hai bisogno di un template riutilizzabile accessibile a chiunque tramite link.

Domande frequenti (FAQ)

D: Posso continuare a usare i miei template esistenti nei Workflow? Sì. I Link Pubblici sono opzionali. Tutti i template esistenti continuano a funzionare normalmente nei Workflow.

D: I destinatari devono avere un account per firmare? No. Devono solo fornire nome ed email.

D: Dove trovo i documenti firmati? Le copie firmate e le risposte sono archiviate nella sezione Responses.

D: I destinatari ricevono una copia di ciò che hanno firmato? Sì. Una copia firmata viene inviata automaticamente via email.

D: Posso disattivare un link dopo averlo condiviso? Sì. Annullando la pubblicazione del documento, il link viene disabilitato immediatamente.

D: Quante persone possono firmare tramite un unico Link Pubblico? Non c'è limite — più persone possono firmare finché non annulli la pubblicazione del link.