L'azione AI Summarize utilizza l'AI per condensare automaticamente contenuti lunghi in riepiloghi concisi. Specifica la lunghezza desiderata e il testo di input: l'azione genererà una versione abbreviata preservando le informazioni chiave.

INDICE

Come funziona

L'azione elabora il testo di input tramite AI per:

  1. Identificare i punti chiave e le idee principali
  2. Rimuovere le informazioni ridondanti
  3. Ristrutturare il contenuto in base alla lunghezza specificata
  4. Mantenere contesto e leggibilità

Istruzioni di configurazione

Step 1: Aggiungere l'azione

Cerca "AI Summarize" nel menu delle azioni del Workflow e aggiungila al tuo Workflow.

Schermata 1 — Azione Workflow - AI Summarize

Step 2: Configurare le impostazioni

  1. Action Name: Assegna un nome descrittivo all'azione (es. "Summarize Customer Review")
  2. Max Length Input: Specifica la lunghezza desiderata del riepilogo
    • Numero di parole (es. "50 words")
    • Numero di caratteri (es. "280 characters")
    • Numero di frasi (es. "3 sentences")
    • Numero di paragrafi (es. "1 paragraph")
  3. Input Text: Fornisci il testo da riassumere
    • Static Value: Inserisci il testo direttamente
    • Dynamic Variable: Usa il selettore di valori personalizzati per le variabili
  4. Save: Clicca Save per completare la configurazione

Schermata 2 — Azione Workflow - AI Summarize

Utilizzare l'output

Dopo la configurazione, il testo riassunto è disponibile come variabile personalizzata:

Schermata 3 — Azione Workflow - AI Summarize

Schermata 4 — Azione Workflow - AI Summarize

Questa variabile può essere utilizzata nelle azioni successive del Workflow, ad esempio:

  • Inviare il riepilogo via SMS o email
  • Salvare in campi personalizzati
  • Visualizzare nelle notifiche
  • Passare ad altre azioni del Workflow

Schermata 5 — Azione Workflow - AI Summarize

Esempi di utilizzo

Note appuntamento per SMS

Trigger: Appuntamento prenotato

Input: Note dettagliate dell'appuntamento dal Form

Max Length: 160 caratteri

Azione: Invio SMS di conferma con riepilogo

Riepilogo cambio fase Pipeline

Trigger: Fase Opportunità modificata

Input: Tutte le note e attività dell'Opportunità

Max Length: 1 paragrafo

Azione: Email di riepilogo all'account manager

Riepilogo risposta recensione

Trigger: Recensione ricevuta (Google/Facebook)

Input: Testo completo della recensione del cliente

Max Length: 50 parole

Azione: Pubblicazione nel canale Slack del team

Condensazione note riunione

Input: Trascrizione completa della riunione

Max Length: 1 paragrafo

Output: Riepilogo esecutivo per gli stakeholder

Prezzi

  • Costo: 1 centesimo ($0.01) per esecuzione
  • Fa parte della suite Premium Actions

Domande frequenti

D: Posso riassumere più messaggi o testi concatenati?

R: Sì, puoi combinare più fonti di testo usando valori personalizzati prima di riassumere.

D: Posso concatenare più azioni AI Summarize?

R: Sì, puoi riassumere progressivamente il contenuto — prima a 500 parole, poi a 100 parole in una seconda azione.

D: Quanto sono accurati i riepiloghi?

R: L'AI mantiene un'alta accuratezza per le informazioni chiave rimuovendo i dettagli ridondanti. Testa sempre con dati di esempio prima di andare in produzione.

D: È possibile escludere determinate informazioni dai riepiloghi?

R: Al momento è l'AI a decidere cosa è importante. Per esclusioni specifiche, considera di pre-elaborare il testo con altre azioni del Workflow prima di questa.