Le cartelle annidate per Campaign, Template e Sequenze ti aiutano a tenere in ordine i programmi email di grandi dimensioni e a renderli scalabili. Questa guida mostra come strutturare i tuoi asset in gerarchie, così il team trova la Campaign o il Template giusto in pochi secondi.

INDICE

Cosa sono le cartelle annidate per Campaign, Template e Sequenze?

Le cartelle annidate per Campaign, Template e Sequenze ti permettono di creare una struttura gerarchica — cartelle dentro cartelle — all'interno dell'area Email Marketing. Invece di gestire un lungo elenco piatto di asset, puoi organizzare il lavoro per cliente, brand, linea di prodotto, fase del ciclo di vita o qualsiasi struttura che si adatti al tuo workflow.

In pratica puoi:

  • Creare cartelle di primo livello per raggruppamenti generali (es. "Cliente A" o "Newsletter")
  • Aggiungere sottocartelle per categorie più specifiche (es. "Promo", "Onboarding", "Q1 2026")
  • Spostare Campaign, Template e Sequenze esistenti nelle cartelle appropriate
  • Usare il percorso cartella (breadcrumb) per sapere sempre dove ti trovi nella struttura

Questo sistema di cartelle è disponibile in Campaign, Template e Sequenze all'interno dell'Email Builder, e offre un modo coerente per organizzare tutti gli asset email.

Vantaggi principali

Organizzare gli asset con cartelle annidate crea una struttura scalabile che cresce con la tua agenzia o il tuo brand.

  • Organizzazione migliorata: raggruppa asset correlati in alberi di cartelle logici, così niente va perso in un elenco piatto
  • Navigazione più rapida: accedi direttamente alle cartelle specifiche invece di scorrere grandi liste miste
  • Struttura scalabile: supporta configurazioni complesse con più livelli di annidamento
  • Workflow coerente: usa la stessa struttura in Campaign, Template e Sequenze
  • Collaborazione più ordinata: riduci i duplicati e la confusione definendo chiaramente dove appartengono gli asset
  • Organizzazione a prova di futuro: inizia semplice ed espandi la struttura man mano che ne hai bisogno

Gerarchia e navigazione delle cartelle

Le cartelle annidate seguono una gerarchia semplice, simile a un file system. Ogni cartella può contenere sia asset che sottocartelle aggiuntive, permettendoti di costruire livelli strutturati secondo le tue esigenze.

Livello radice (Home)

Il punto di partenza che mostra tutte le cartelle di primo livello e gli asset non archiviati. Questo livello è ideale per categorie generali come clienti, brand o fasi del ciclo di vita.

Sottocartelle

Cartelle create all'interno di un'altra cartella per rappresentare raggruppamenti più specifici (es. Cliente A → Campaign → Lanci di prodotto → 2026 Q1).

Percorso cartella (breadcrumb)

Mostra la tua posizione corrente (es. Home / Cliente A / Campaign / 2026) e ti consente di navigare rapidamente verso qualsiasi cartella superiore.

Cartelle annidate nelle Campaign

Usare cartelle annidate per le Campaign aiuta a organizzare in modo strutturato gli invii una tantum, le newsletter ricorrenti e le Campaign promozionali.

Casi d'uso comuni:

  • Gestire Campaign per più clienti o brand
  • Organizzare serie email ricorrenti come le newsletter
  • Mantenere un archivio chiaro per la reportistica e la conformità

Strutture di esempio:

Per cliente e fase del Funnel

  • Cliente A / Newsletter
  • Cliente A / Promozioni / Linea di prodotto A
  • Cliente A / Ciclo di vita / Onboarding

Per segmento di pubblico

  • B2B / Prospect
  • B2B / Clienti / Enterprise
  • B2C / VIP

Cartelle annidate nei Template email

Le cartelle annidate per i Template creano una libreria centralizzata e organizzata di design e layout email riutilizzabili.

Idee di organizzazione:

  • Per caso d'uso – Newsletter, Promozioni, Onboarding, Transazionali
  • Per cliente o brand – Cliente A / Newsletter / 2026
  • Per funzione – Contratti, Richieste di recensione, Notifiche

Vantaggi:

  • Trova rapidamente il Template corretto quando costruisci le email
  • Mantieni standard di design coerenti in tutto il team
  • Separa i Template di sistema dai Template di marketing

Schermata 1 — Come configurare le cartelle annidate per Campaign, Template e Sequenze email

Cartelle annidate nelle Sequenze

Le Sequenze rappresentano percorsi email multi-step come onboarding, nurturing o re-engagement. Le cartelle annidate aiutano a tenere questi percorsi strutturati e facili da gestire.

Strutture di esempio:

Per fase del ciclo di vita

  • Ciclo di vita / Onboarding / Trial SaaS
  • Ciclo di vita / Post-acquisto / Upsell
  • Ciclo di vita / Re-engagement

Per Funnel o offerta

  • Funnel Webinar / Promemoria
  • Lead Magnet / Follow-Up
  • Lancio Corso / Carrello abbandonato

Best practice per strutturare le cartelle annidate

Una struttura ben pianificata mantiene il workspace ordinato e facile da navigare man mano che cresce.

  • Inizia semplice – Parti con 1–2 livelli ed espandi solo quando necessario
  • Usa nomi coerenti – Segui un formato chiaro come Cliente / Ciclo di vita / Nome Campaign
  • Replica le strutture tra gli asset – Mantieni schemi simili in Campaign, Template e Sequenze
  • Evita profondità inutile – Non creare cartelle che contengono pochissimi elementi
  • Revisiona regolarmente – Archivia gli asset vecchi e affina le strutture di cartelle nel tempo
Nota: le cartelle annidate sono progettate solo per l'organizzazione. Accessi e permessi vengono gestiti separatamente.

Come configurare le cartelle annidate per Campaign, Template e Sequenze

Passo 1: pianifica la struttura delle cartelle

Decidi come vuoi organizzare i tuoi asset:

  • Per cliente o brand
  • Per fase del ciclo di vita
  • Per prodotto o offerta

Parti con una struttura semplice di 2–4 livelli.

Passo 2: crea le cartelle di primo livello

  • Apri Email Marketing
  • Vai su Campaign, Template o Sequenze
  • Al livello radice (Home), clicca su New Folder
  • Inserisci un nome e salva

Schermata 2 — Come configurare le cartelle annidate per Campaign, Template e Sequenze email

Passo 3: crea le sottocartelle

  • Apri una cartella esistente
  • Clicca su New Folder
  • Inserisci un nome e salva
  • Ripeti secondo necessità per costruire la tua struttura

Schermata 3 — Come configurare le cartelle annidate per Campaign, Template e Sequenze email

Passo 4: organizza gli asset esistenti

  • Individua un asset (Campaign, Template o Sequenza)
  • Apri il menu azioni (tre puntini)
  • Seleziona Move to Folder
  • Scegli la cartella di destinazione e conferma

Schermata 4 — Come configurare le cartelle annidate per Campaign, Template e Sequenze email

Passo 5: riorganizza le cartelle

  • Apri il menu azioni della cartella
  • Seleziona Move Folder
  • Scegli una nuova cartella superiore
  • Conferma lo spostamento e verifica il percorso cartella

Passo 6: usa il percorso cartella

  • Controlla il breadcrumb in cima alla pagina
  • Clicca su qualsiasi segmento per navigare tra le cartelle
  • Usalo per assicurarti che gli asset vengano salvati nella posizione corretta

Domande frequenti

D: Questo cambia il modo in cui le email vengono inviate o si comportano?

No. Le cartelle annidate influenzano solo l'organizzazione degli asset.

D: C'è un limite alla profondità delle cartelle?

Sono supportati più di 5 livelli, ma percorsi più brevi sono più facili da gestire.

D: Le cartelle controllano i permessi?

No. L'accesso è gestito tramite ruoli utente e permessi.

D: Posso cercare tra tutte le cartelle?

Sì. La ricerca funziona in tutte le cartelle.

D: Cosa succede se elimino una cartella?

Gli asset non vengono eliminati. Vengono spostati al livello superiore o alla radice.

D: Questo influenza le analisi?

No. La Reportistica e le analisi rimangono invariate.

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