Panoramica

Collegando il tuo account Microsoft Teams, puoi generare automaticamente link dinamici per le riunioni, eliminando i passaggi manuali. Se selezioni Microsoft Teams come posizione della riunione in qualsiasi calendario, verrà generato automaticamente un link Teams univoco per ogni nuova prenotazione e inviato insieme all'invito del calendario.

Prerequisiti

Devi avere accesso all'account Microsoft Teams che vuoi collegare.

Come collegare Microsoft Teams

Ci sono due modi per collegare il tuo account Microsoft Teams:

  1. Dal menu "My Profile" nella scheda Impostazioni.
  2. Dal menu "Calendars" nella scheda Impostazioni.

Passaggi per collegare Microsoft Teams dal menu "My Profile"

  1. Vai su Settings > My Profile.
  2. Nella sezione Video Conferencing, clicca su Add New.

Schermata 1 — Integrazione Microsoft Teams per i Calendari

  1. Seleziona Microsoft Teams e clicca su Connect.

Schermata 2 — Integrazione Microsoft Teams per i Calendari

  1. Accedi con le tue credenziali Microsoft Teams.
  2. Il tuo account Microsoft Teams è ora collegato con successo.

Schermata 3 — Integrazione Microsoft Teams per i Calendari

Passaggi per collegare Microsoft Teams dal menu "Calendars"

  1. Vai su Calendars > Calendar Settings > Connections.
  2. Individua la scheda Video Conferencing.
  3. Clicca su Add New e poi su Connect accanto a Microsoft Teams.

Schermata 4 — Integrazione Microsoft Teams per i Calendari

  1. Accedi con le tue credenziali Microsoft Teams.
  2. Il tuo account Microsoft Teams è ora collegato con successo.

Schermata 5 — Integrazione Microsoft Teams per i Calendari

Dopo aver collegato il tuo account Teams, puoi aggiungere link Teams dinamici al tuo calendario. Ecco come:

  1. Assicurati che l'integrazione Microsoft Teams sia configurata correttamente.
  2. Vai su Calendar Settings e modifica il calendario che vuoi configurare.
  3. Vai alla scheda Meeting Details e scorri fino alla sezione Team Members.
  4. Scegli il membro del team, assicurati che abbia integrato correttamente Microsoft Teams, seleziona Microsoft Teams come posizione della riunione e clicca su Save.

Schermata 6 — Integrazione Microsoft Teams per i Calendari

Note importanti

  • Collegare un calendario Outlook non collega automaticamente Microsoft Teams. Per collegare Teams, vai su Calendar Connections > Video Conferencing e collegalo separatamente.
  • Per visualizzare gli appuntamenti sul tuo calendario Outlook, assicurati che il calendario Outlook desiderato sia sia connesso che selezionato come calendario collegato. Puoi farlo in Calendar Connections > Calendars.

Limitazioni dell'integrazione Microsoft Teams

  • Solo gli account Microsoft Teams per Lavoro e Scuola (Organizzazione e Istruzione) sono idonei all'integrazione.
  • Ogni utente può collegare un solo account Microsoft Teams per location.

Usare un unico account Microsoft Teams su più location e utenti

Puoi collegare lo stesso account Microsoft Teams in più location e usarlo con più utenti.

  • Stesso account su più location: puoi collegare lo stesso account Microsoft Teams in più location.
  • Stesso account per più utenti: più utenti possono collegare e utilizzare lo stesso account Microsoft Teams.
  • Limite: un utente può collegare un solo account Microsoft Teams per location.

I link Teams dinamici vengono creati solo quando l'account Microsoft Teams collegato è selezionato come posizione della riunione nel calendario.

Percorso di collegamento

Calendars → Settings → Connections → Video Conferencing → Add New → Microsoft Teams

Rimuovere o cambiare l'account Teams collegato

Puoi rimuovere o cambiare l'account Teams collegato da:

Connections → Video Conferencing

  1. Vai su Calendars → Settings → Connections → Video Conferencing.
  2. Rimuovi la connessione Microsoft Teams esistente oppure collega un account Teams diverso.
  3. Verifica l'impostazione della posizione della riunione su tutti i calendari che devono generare link Teams dinamici.

Nota: Se Microsoft Teams viene disconnesso e poi riconnesso, HITLEAD genera automaticamente link Teams per gli appuntamenti futuri creati mentre l'integrazione era disconnessa e privi di un link per la riunione.

FAQ

D: Quali calendari supportano i link dinamici Microsoft Teams?

R: Personal Booking, Round Robin, Collective Calendars e Service Calendars supportano l'integrazione Microsoft Teams e generano automaticamente nuovi link Teams per ogni appuntamento prenotato. Questa funzionalità è in arrivo per i Class Booking Calendars.

D: Come posso usare Microsoft Teams con i calendari eventi?

R: Puoi utilizzare Microsoft Teams con i calendari eventi generando manualmente un link per la riunione Teams e aggiungendolo nelle impostazioni del calendario.

Passaggi:

  1. Genera un link per la riunione in Microsoft Teams.
  2. Nelle impostazioni del calendario, seleziona Custom come posizione della riunione.
  3. Incolla il link Teams generato.

Nota: questo aggiunge un link statico, ovvero lo stesso link verrà utilizzato per tutte le prenotazioni future.

D: Posso collegare lo stesso account MS Teams su location e utenti diversi?

R: Sì, la stessa integrazione Microsoft Teams può essere utilizzata su più subaccount e da utenti diversi.

D: I tipi di calendario supportati generano ancora link Teams automaticamente quando uso un account Teams condiviso?

R: Sì. Personal Booking, Round Robin, Collective Calendars e Service Calendars generano link Teams automaticamente, purché Microsoft Teams sia selezionato come posizione della riunione e l'account Teams sia connesso in Video Conferencing.