Copiare Azioni di Workflow tra Workflow Diversi

Costruisci Workflow in modo più rapido e coerente grazie alla funzione Copia Azioni di Workflow tra Workflow in HITLEAD. Riutilizza singole azioni o interi blocchi di azioni tra Workflow dello stesso sub-account, incolla con un clic e mantieni configurazioni standardizzate — senza dover ricostruire da zero.

INDICE

Cos'è la funzione Copia Azioni di Workflow tra Workflow?
Vantaggi principali
Come usare la funzione
Regole degli appunti e della conservazione
Domande frequenti
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Cos'è la funzione Copia Azioni di Workflow tra Workflow?

Copiare azioni tra Workflow ti permette di duplicare passi esistenti — una singola azione o una sequenza — in un altro Workflow dello stesso sub-account. Questo accelera la costruzione, riduce le configurazioni ripetitive e aiuta a mantenere standard di automazione coerenti tra i tuoi progetti.

Vantaggi principali

Velocità: Incolla passi preconfigurati in pochi secondi invece di ricostruirli da zero.
Finestra multi-incolla: Riutilizza le azioni copiate in più Workflow durante la finestra degli appunti di 15 minuti.
Coerenza: Mantieni nomi, impostazioni e logica uniformi tra i Workflow per ridurre gli errori.
Comodità multi-tab: Copia in un tab e incolla in un altro senza perdere il posto.
Ambito dello stesso sub-account: Garantisce compatibilità perché gli asset esistono nello stesso ambiente.
Minore rischio di errori: Parti da passi già collaudati e modifica solo ciò che è unico.

Come usare la funzione

I passi seguenti indicano dove fare clic e come incollare in modo efficiente per riutilizzare la logica esistente con il minimo sforzo.

Passo 1: Apri Automation → Workflows per trovare la funzione di copia.

Seleziona il Workflow sorgente e individua l'azione che vuoi riutilizzare. Clicca sul menu a tre punti dell'azione e scegli Copy Action (singolo passo) oppure Copy All Actions From Here (seleziona un blocco a partire da quell'azione).

Passo 2: Naviga nel Workflow di destinazione (stesso tab o tab diverso all'interno dello stesso sub-account).

Per incollare, scegli una delle seguenti opzioni:

Clicca Quick Paste accanto al pulsante + dove aggiungi nuove azioni

OPPURE apri il menu a tre punti di qualsiasi azione e scegli Paste Below.

Passo 3: Rivedi le azioni incollate per verificare che asset e logica siano corretti, poi clicca Save per salvare il Workflow.

Regole degli appunti e della conservazione

Le azioni copiate restano disponibili per l'incolla per 15 minuti.
Puoi incollare più volte durante la finestra di conservazione — anche in Workflow diversi all'interno dello stesso sub-account.
Alla scadenza della finestra, le opzioni di incolla non inseriranno più il contenuto copiato; ricopia per continuare a lavorare.
La navigazione tra tab è supportata; assicurati solo di rimanere connesso e all'interno dello stesso sub-account.

Domande frequenti

D: Posso copiare più azioni contemporaneamente?

Sì. Usa Copy All Actions From Here per copiare un blocco a partire dall'azione selezionata.

D: Posso incollare in un altro tab?

Sì. Copia in un tab e incolla in un altro tab all'interno dello stesso sub-account durante la finestra di 15 minuti.

D: I Trigger vengono copiati?

No. La copia delle azioni non include i Trigger. Usa gli strumenti di duplicazione dei Trigger quando hai bisogno di riutilizzarli.

D: I riferimenti agli asset (email, Form, Calendari) vengono mantenuti?

Se quegli asset esistono nello stesso sub-account, i riferimenti vengono mantenuti. Rivedi sempre dopo aver incollato.

D: Per quanto tempo sono disponibili le azioni copiate?

15 minuti. Puoi incollare più volte durante questa finestra senza dover copiare di nuovo.

D: Posso annullare un incolla?

Prima di salvare, puoi eliminare o spostare le azioni incollate. Verifica posizione e impostazioni, poi salva.

D: Funziona tra sub-account diversi?

No. La copia delle azioni funziona all'interno dello stesso sub-account. Per esigenze tra sub-account diversi, consulta l'articolo correlato sulla copia di interi Workflow.